Partner · ecoDMS
ecoDMS bei OTI.
Dokumentenmanagement – rechtssicher archiviert, blitzschnell gefunden.
ecoDMS digitalisiert Ihre Ablage: Dokumente scannen, automatisch verschlagworten, revisionssicher archivieren und in Sekunden wiederfinden. Wir binden Ihre Scanner und Multifunktionssysteme direkt an – vom Eingangspost-Scan bis zur automatisierten Archivierung.
GoBD-konform abgelegt
Dokumente werden manipulationssicher archiviert – mit Versionshistorie und Audit-Trail für Prüfungen.
Vom Papier direkt ins System
Wir richten Profile auf Ihren Epson- und Kyocera-Systemen ein: Scannen, Klassifizieren, Ablage – ein Knopfdruck.
Finden statt Suchen
OCR-Texterkennung macht jedes Dokument durchsuchbar – Eingangsrechnung, Vertrag oder Lieferschein in Sekunden gefunden.
Typische Einsätze
Wofür Kunden ecoDMS nutzen.
- Digitale Eingangspost mit direkter Verteilung
- GoBD-konforme Rechnungsarchivierung
- Vertragsmanagement mit Fristenüberwachung
- Scan-Stellen mit ecoDMS-Anbindung
- Abschied vom Papierarchiv ohne Datenverlust
Die OTI-Rolle
Was wir für Sie übernehmen.
OTI implementiert ecoDMS von der Planung bis zum Alltagsbetrieb: Installation, Anbindung Ihrer Scan-Geräte, Einrichtung der Workflows und Schulung Ihres Teams. Auf Wunsch mit Backup-Konzept via Veeam.
Beratung
Fragen zu ecoDMS?
Wir beraten herstellerunabhängig und finden die Lösung, die zu Ihren Abläufen passt – nicht die, die gerade im Lager steht.