Behördendrucker
Behördendrucker für Pass- und Ausweisstellen.
Zwei Wege zum geprüften Gerät: die SilverFast®-Systeme von LaserSoft Imaging – MFP EP-4000 und OfficePrinter EP-700 – sowie die Epson WorkForce Pro PD-Modelle, die von der Bundesdruckerei für den Druck personalisierter Dokumente im Melde- und Ausländerwesen geprüft und als geeignet eingestuft sind (Herstellerangaben). Wir beraten, beschaffen, weisen ein und bleiben Ihr Servicepartner.
Kurz beantwortet
Geprüfte Geräte für Pass- und Ausweisstellen.
OTI begleitet bezugsberechtigte Stellen von der Klärung der Voraussetzungen über Bestellung und Lieferung bis zur Geräte-Einweisung und zum technischen Service. Die Anbindung an das DIGANT®-Verfahren, die Einrichtung von SilverFast® für Office und die Integration in Ihr Behördennetz übernimmt Ihr IT-Dienstleister – das leisten weder wir noch unser IT-Partner BDS.
- LaserSoft MFP EP-4000 und OfficePrinter EP-700 mit SilverFast®, an DIGANT® angepasst (Herstellerangabe)
- Epson WorkForce Pro WF-C5390DW PD und WF-C5890DWF PD, von der Bundesdruckerei geprüft und als geeignet eingestuft (Herstellerangabe)
- Beschaffung nur für teilnahmeberechtigte Stellen
- Lieferung, Geräte-Einweisung und technischer Service durch feste Ansprechpartner
6-in-1 für Pass- und Ausweisstellen
6-in-1: Ausweisdrucker, Ausweisscanner, Alltagsdrucker, Alltagsscanner, Kopierer und Fax – mit einem Gerät (Herstellerangabe).
SilverFast® für Office integriert
Die SilverFast®-Software führt durch den Personalisierungsprozess. Laut Hersteller ist die Tintenseparation speziell optimiert – für Wischfestigkeit, Dokumentenechtheit und die Einhaltung der Trocknungszeiten. Das System ist speziell an das DIGANT®-Verfahren angepasst (Herstellerangabe).
Nach Anforderungen der Bundesdruckerei getestet
Das System wurde nach den Anforderungen der Bundesdruckerei getestet (Herstellerangabe LaserSoft Imaging AG) und wird in Pass- und Ausweisstellen eingesetzt.
Lieferung & Einweisung inklusive
Wir liefern das Gerät, weisen Ihr Personal an der Hardware ein und bleiben Ihr Servicepartner über die gesamte Laufzeit. Verfahrensanbindung (DIGANT®), SilverFast®-Einrichtung und Netzintegration führt Ihr IT-Dienstleister.
Zweites Modell im Programm
OfficePrinter EP-700 – wenn nur gedruckt wird.
Nicht jede Stelle braucht die Scaneinheit. Der OfficePrinter EP-700 der LaserSoft Imaging AG ist ein reiner Behörden- und Ausweisdrucker, ebenfalls nach den Anforderungen der Bundesdruckerei getestet und an DIGANT® angepasst (Herstellerangabe). Wir liefern und betreuen ihn genauso wie den MFP EP-4000.
Geprüfter Ausweisdrucker
Getestet nach den Anforderungen der Bundesdruckerei für die behördliche Verwendung; geeignet für vorläufige Personalausweise sowie vorläufige Reise- und Kinderreisepässe (Herstellerangabe).
ICAO-konform und beständig
Laut Hersteller ICAO-konforme, wasserfeste, licht- und wischbeständige Dokumente – direkt nach dem Druck weiterverarbeitbar.
Auch für den Büroalltag
Neben der Ausweiserstellung für hunderte Seiten im Tagesgeschäft gerüstet: 4.800 × 1.200 dpi, Duplexdruck, netzwerkfähig für Arbeitsgruppen (Herstellerangabe).
Wirtschaftlich im Betrieb
Laut Hersteller niedrigere Seitenpreise als vergleichbare Farblaser, deutlich geringerer Stromverbrauch, nur Tintentanks als Verbrauchsmaterial und keine teuren Druckkopfwechsel.
Ein eigenständiges Datenblatt gibt LaserSoft für den EP-700 bisher nicht heraus. Die folgenden Werte stammen aus der Bundle-Dokumentation zum Gerät und sind Herstellerangaben.
| Basisgerät | Epson WorkForce Pro WF-C5390DW |
| Gerätetyp | A4-Tintenstrahldrucker mit Einzelblatteinzug, Duplexdruck |
| Druckkopf | PrecisionCore™, 800 Düsen Schwarz und 800 Düsen je Farbe |
| Tinte | DURABrite™ Ultra, kleinste Tröpfchengröße 3,8 pl |
| Druckauflösung | 4.800 × 1.200 dpi |
| Geschwindigkeit | 25 Seiten/Min. nach ISO/IEC 24734, Duplex 16 Seiten/Min. (jeweils Schwarzweiß und Farbe) |
| Display | 6,1 cm Farb-LC-Display |
| Schnittstellen | USB 2.0 Typ B, Ethernet (1000Base-T, 100Base-TX/10Base-T), WLAN |
| Netzwerk | Optionale Installation über einen Windows-Druckserver möglich |
| Maße / Gewicht | 425 × 535 × 357 mm (B × T × H), 15,3 kg |
| Garantie | 12 Monate Vor-Ort-Service |
Welches der beiden Systeme zu Ihrer Stelle passt, hängt vor allem daran, ob Sie am Arbeitsplatz auch scannen müssen. Wir schauen uns Ihren Ablauf an und sagen ehrlich, was reicht.
Zweiter Weg · Epson PD
Epson WorkForce Pro PD – geprüft für das Meldewesen.
Seit Ende 2025 gibt es von Epson eigene PD-Varianten der WorkForce-Pro-Serie. Sie sind laut Hersteller von der Bundesdruckerei geprüft und als geeignet eingestuft für den Druck personalisierter Dokumente im Melde- und Ausländerwesen und erfüllen die ICAO-Vorgaben für fälschungssichere, maschinenlesbare Dokumente wie Kinderreisepässe, Visa oder vorläufige Ausweise. Als autorisierter Epson-Partner liefern und betreuen wir diese Geräte direkt.
WorkForce Pro WF-C5390DW PD
Baugleich mit dem WF-C5390DW, mit spezieller PD-Firmware. A4-Farbdrucker für Stellen, die nur drucken. Bis 25 Seiten/Min. (ISO), erste Seite nach 4,8 s in Schwarzweiß und 5,3 s in Farbe, bis 1.830 Blatt Papierkapazität, 6,1 cm Farbdisplay, PostScript- und PCL-Emulation.
WorkForce Pro WF-C5890DWF PD
Baugleich mit dem WF-C5890DWF, mit spezieller PD-Firmware. A4-Farb-Multifunktionsgerät mit DIGANT®-Scanner, laut Hersteller ebenfalls geprüft und geeignet. Scan bis 24 Bilder/Min. in Farbe, 10,9 cm Farb-Touchscreen – Dokumentendrucker, Scanner und Bürodrucker in einem Gerät.
Keine Spezialtinte nötig
Epson Originaltinte erfüllt nach Herstellerangabe alle Kriterien für den PD-Druck. Bis zu 10.000 Seiten in Schwarzweiß und 5.000 Seiten in Farbe ohne Tintenwechsel – das spart Beschaffungsaufwand im Amtsalltag.
Zwei Zuführungen, ein Gerät
Manueller Einzug von vorne für personalisierte und temporäre Dokumente, dazu die normale Papierkassette für den Bürodruck. Ein zusätzlicher Drucker am Arbeitsplatz wird damit überflüssig.
| WF-C5390DW PD · 3 Jahre | Artikelnummer C11CK25401P3 – Geräteschutz 3 Jahre mit Vor-Ort-Service |
| WF-C5390DW PD · 5 Jahre | Artikelnummer C11CK25401P5 – Geräteschutz 5 Jahre mit Vor-Ort-Service |
| WF-C5890DWF PD · 3 Jahre | Artikelnummer C11CK23401P3 – Geräteschutz 3 Jahre mit Vor-Ort-Service |
| WF-C5890DWF PD · 5 Jahre | Artikelnummer C11CK23401P5 – Geräteschutz 5 Jahre mit Vor-Ort-Service |
Welcher Weg für Sie passt, hängt an Ihrem Verfahren und daran, was Ihre IT bereits einsetzt. Technisch sind die PD-Modelle baugleich mit dem WorkForce Pro WF-C5390DW und WF-C5890DWF und unterscheiden sich durch eine spezielle Firmware. Die EP-Systeme von LaserSoft nutzen dieselbe Hardware, bringen die Eignung aber über die SilverFast®-Software mit. Wir gehen das mit Ihnen durch, ohne Ihnen etwas zu verkaufen, das Sie nicht brauchen. Auch hier gilt: Die Anbindung an DIGANT® und Ihr Behördennetz bleibt Aufgabe Ihres IT-Dienstleisters – das übernehmen weder wir noch unser IT-Partner BDS.
Für wen ist das System?
Teilnahmeberechtigte Stellen.
Der Bezug der Behördendrucker richtet sich ausschließlich an teilnahmeberechtigte Stellen im Pass-, Ausweis- und Meldewesen. Das gilt für die SilverFast®-Systeme von LaserSoft ebenso wie für die Epson PD-Modelle. Wir beraten Sie, ob Ihre Stelle bezugsberechtigt ist, und begleiten den kompletten Beschaffungsprozess.
- Passbehörden und Bürgerämter
- Ausländerbehörden und Standesämter
- Weitere teilnahmeberechtigte Stellen im Pass- und Ausweiswesen
- Beratung zur Bezugsberechtigung
Offiziell gelistete Bezugsquelle: OTI ist auf der Herstellerseite der LaserSoft Imaging AG als Bezugsquelle (Region Nord) gelistet: officescanner.de/bezugsquellen. Mehr zum Hersteller und zu unserer Rolle: LaserSoft Imaging bei OTI.
Technische Eckdaten
MFP EP-4000 im Detail.
Alle Angaben nach dem Produkt-InfoFlyer der LaserSoft Imaging AG. Technische Änderungen bleiben dem Hersteller vorbehalten.
Der Hersteller beschreibt dasselbe Gerät zusätzlich als 6-in-1-Lösung, weil es Ausweisdrucker, Ausweisscanner, Alltagsdrucker, Alltagsscanner, Kopierer und Fax in einem Gehäuse vereint. Technisch ist es ein A4-Multifunktionsgerät mit vier Grundfunktionen – der Rest ist eine Frage der Software.
Wissenswert für die Beschaffung: Als Basis dient der Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF, beim OfficePrinter EP-700 der WF-C5390DW. Genau diese beiden Modelle gibt es von Epson auch als PD-Varianten. Die Hardware ist in allen vier Fällen dieselbe – der Unterschied liegt woanders: Die PD-Modelle tragen eine spezielle Firmware, die EP-Systeme von LaserSoft kommen mit der SilverFast®-Software. Firmware oder Software – das ist die eigentliche Entscheidung.
| Basisgerät | Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF (Tintenstrahl, Heat-Free) |
| Gerätetyp | A4-Multifunktionsgerät, 4-in-1: Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen |
| Software | SilverFast® inklusive ID-Drucklösung, speziell an DIGANT® angepasst |
| Dokumente | Vorläufige Personalausweise sowie vorläufige Reise- und Kinderreisepässe |
| Prüfung | Erfüllt laut Hersteller alle Anforderungen der Bundesdruckerei für die behördliche Verwendung |
| Display | 10,9 cm Farb-LC-Display |
| Scaneinheit | Contact Image Sensor (CIS), Single Pass mit Duplex-Funktion |
| Max. Scanbereich | 210 × 297 mm |
| Scan-Auflösung | 1.200 × 2.400 dpi |
| Druckauflösung | 4.800 × 1.200 dpi |
| Druckgeschwindigkeit | 25 Seiten/Min. in Schwarzweiß und in Farbe (A4, ISO) |
| Duplex | Duplexdruck und Duplexscan |
| Druckformate | A4, A5, A6, B5, B6, 9 × 13 cm, 10 × 15 cm, 13 × 18 cm, 20 × 25 cm, Letter, Legal, Umschläge (Nr. 10, DL, C4, C5, C6); benutzerdefinierte Formate möglich |
| Schnittstellen | USB 2.0 Typ B, Ethernet (100Base-TX/10Base-T), Wi-Fi |
| Netzwerkbetrieb | Im Antragsverfahren von mehreren Arbeitsplätzen nutzbar – dafür ist je Arbeitsplatz eine eigene Software-Lizenz erforderlich |
| Betriebssysteme | Windows 7, 8, 10 und 11 |
| Maße | 425 × 535 × 357 mm (B × T × H) |
| Gewicht | 18,7 kg |
| Garantie | 12 Monate Vor-Ort-Service, erweiterbar auf 3 bis 5 Jahre |
Gut zu wissen: Beim MFP EP-4000 sind laut Hersteller nur die Tintentanks Verbrauchsmaterial – ein Druckkopfwechsel ist nicht vorgesehen. Gegenüber einem vergleichbaren Laserdrucker entfallen damit Toner-, Trommel- und Fixiereinheitswechsel, und es entsteht kein Tonerstaub im Publikumsbereich.
Der nächste Schritt
Schildern Sie uns Ihr Anliegen.
Mit ein paar Angaben im Formular sparen Sie sich Rückfragen – wir melden uns zeitnah mit einer konkreten Lösung zurück.
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