Aufnehmen
Geräte, Standorte, Volumen, Kosten, Störungen und Nutzeranforderungen erfassen.
Managed Print Services
Ihre Druckumgebung. Einfach im Griff.
Geräte, Zählerstände, Toner oder Tinte, Service und Kosten in einem betreuten Modell – passend für einzelne Standorte oder verteilte Druckerflotten.
Kurz erklärt
Managed Print ist mehr als Toner-Automatik.
Eine gute MPS-Lösung beginnt mit Bestandsaufnahme und Kostenbild. Danach werden Geräte, Standorte, Service, Material und Verantwortlichkeiten so organisiert, dass Anwender drucken können und Verwaltung weniger Zeit verliert.
- Transparente Geräte- und Seitenkosten
- Standardisierte Systeme und weniger Varianten
- Planbare Betreuung statt Einzelreaktionen
Von Ist zu Soll
Vier Schritte zu einer ruhigeren Druckumgebung.
Ordnen
Überdimensionierte, veraltete oder unpassend verteilte Systeme identifizieren.
Umsetzen
Geräte standardisieren, installieren, Benutzer und Scan-Ziele einrichten.
Betreuen
Material, Zähler, Service, Reporting und Optimierung verlässlich organisieren – inklusive regelmäßiger Druckerwartung durch unsere Techniker.
Messbar statt gefühlt
Die billigste Seite ist wertlos, wenn der Prozess steht.
KostenGerät, Material, Service, Energie und interner Aufwand gemeinsam betrachten.
VerfügbarkeitWichtige Standorte und Prozesse mit passenden Service- und Ersatzkonzepten absichern.
SicherheitBenutzerrechte, sichere Ausgabe und Scan-Ziele in die Planung einbeziehen.
Häufig gefragt
Managed Print ohne Buzzwords.
Was umfasst Managed Print Services?
Je nach Vertrag umfasst MPS Geräteverwaltung, automatische oder bedarfsgerechte Materialversorgung, Zählerstände, Wartung, Reparatur, Reporting und einen festen Ansprechpartner.
Brauchen wir dafür eine große Druckerflotte?
Nein. Auch wenige zentrale Geräte können von planbaren Kosten und klarer Betreuung profitieren. Umfang und Automatisierung werden an die tatsächliche Umgebung angepasst.
Werden auch vorhandene Geräte berücksichtigt?
Ja. OTI nimmt die bestehende Umgebung auf und prüft, welche Geräte weiter sinnvoll genutzt, standardisiert oder ersetzt werden sollten.
Wie werden Datenschutz und Sicherheit berücksichtigt?
Bei der Konzeption werden Benutzerrechte, sichere Druckausgabe, Scan-Ziele, Netzwerksegmentierung und dokumentierte Zuständigkeiten berücksichtigt. Die konkrete Umsetzung hängt von Ihrer Infrastruktur ab.
Bestandsaufnahme
Starten Sie mit einer einfachen Geräteliste.
Hersteller, Modell, Standort und grobes Volumen genügen für die erste Einordnung.
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