3. Archivierung / DMS

4. Farbmanagement / EFI

zu 1. – Druck-System-Überwachung:

Für eine geringe monatliche Pauschale ab 2,00 € überwachen wir kontinuierlich proaktiv Ihr Druck-System.

Wir beliefern Sie automatisch und rechtzeitig mit dem benötigten Verbrauchsmaterial zu vorher vereinbarten Projektkonditionen.

Ihre Vorteile:

– keine Kosten für Tonerbevorratung
– keine Versandkosten für Verbrauchsmaterial
– garantierte Versorgung mit Originalzubehör zu Sonderkonditionen
– technische Probleme werden uns automatisch gemeldet und wir können proaktiv die Störungsbehebung einleiten
– Zeitersparnis durch Wegfall von Betreuungszeiten für das Drucksystem und Bestellabwicklung  des Verbrauchsmaterials
– regelmäßige Informationen über Ihre Drucksysteme, wie Zählerstände, benötigte Verbrauchsmaterialien, Störanfälligkeit der Systeme und andere

Wie viel Geld lagert bei Ihnen als Verbrauchsmaterial?

– schon für einen Farblaserdrucker werden 4 Toner zum Durchschnittspreis von 300-400 € benötigt
– Sie können durch unsere Druck-System-Überwachung auf die Bevorratung des Toners
verzichten und damit über diese 300- 400 € für andere Zwecke verfügen
– Sie haben noch weitere Druck- und Kopier-Systeme? Dann gilt die Möglichkeit, die Bevorratungskosten für das Verbrauchsmaterial zu sparen, natürlich auch für diese Systeme.

Hat Ihnen schon einmal das passende Verbrauchsmaterial gefehlt?

– durch unsere Druck-System-Überwachung senden wir Ihnen automatisch und versandkostenfrei rechtzeitig das benötigte Verbrauchsmaterial zu.
– Sie können vorab bestimmen, bei welchem Tonerstand der neue Toner und das weitere Verbrauchsmaterial zu Ihnen geschickt werden soll, je nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
– Sie sparen sich den kompletten Administrationsaufwand für die Überwachung der Verbrauchsmaterialbestände und die Beschaffung.
– Sie haben immer das benötigte Verbrauchsmaterial zu vorher fest definierten Einkaufspreisen im Haus.

 Wissen Sie wie viel bei Ihnen gedruckt und kopiert wird?

– durch die automatische Druck-System-Überwachung werden sie auf Wunsch regelmäßig über Ihr Druck- und Kopieraufkommen informiert und erhalten einen Überblick über die Verbrauchsmaterialien.

zu 2. – Security-Print:

Hier bieten wir diverse Lösungen unterschiedlicher Anbieter, passend zur jeweiligen Hardware und abhängig vom Funktionsumfang der Software.
Es handelt sich meistens um  serverbasierte Lösungen, die eine sichere Umgebung zum Drucken, Scannen und Kopieren bieten.
Die Authentifizierung von Benutzern erfolgt durch Kartenlesegeräte, Benutzernamen/Kennwörter oder PIN-Codes. Zusätzliche Funktionen wie z.B. „Scannen und an mich senden“, Benachrichtigungen/Informationen für Benutzer und optimierte Verwaltungstools sorgen für Verbesserungen der Produktivität, dem Umweltschutz und der Effizienz.

zu 3. – Archivierung / DMS:

MFP-Geräte sind besonders gut als Archivierungs-Allrounder geeignet.
Wir bieten professionelle Dokumenten-Management-Systeme bereits ab unter 100.- € pro Arbeitsplatz an.
Diese DMS-Systeme zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundenere Dokumente gibt es auch von unterschiedlichsten Herstellern mit unterschiedlichem Leistungsumfang und Kompatibilitäten zu entsprechender Hardware.

Aller Anfang ist schwer!

Daher helfen wir Ihnen von Anfang ein beim Installieren, Einrichten und Betreiben des Archivs.
Schon nach kurzer Einführung werden Sie ohne weitere Unterstützung Ihr eigenes professionelles, revisionskonformes DMS-Archiv nutzen können.

zu 4. – Farbmanagement / EFI:

Wir sind autorisierter EFI-Partner und bieten passend zu den Großformat-Druckern unseres Portfolios die Produkte von EFI an.
Unsere zertifizierten Techniker beherrschen nicht nur die Installation und Einrichtung der EFI-Software, sondern sind auch ausgebildete Servicetechniker für viele LFPs.
Damit können wir besonders bei Problemen bei der Farbwiedergabe schnell Lösungen zur Problembeseitigung finden.
Darüber hinaus verkaufen und Supporten wir auch andere Farbmanagement-Lösungen, wie z. B. Mirage von DINAX an.